Vi söker en ekonomipartner som tänker kritiskt och prioriterar affärsnytta framför administration. Är ni byrån som tänker nytt och utmanar branschens vanor och leder?
Vår affär är grundad på att berättelser om våra medmänniskor kan ändra oss och samhället. Film and Tell driver samhällsutveckling genom starka dokumentärfilmer, omfattande spridning och dialoger med tydliga mål i ett tiotal samhällsfrågor. Vår metodik är Real Stories. Real Change. Vi har nominerats till och vunnit fina priser, som Guldbaggar och Kristaller. Vi har uppnått affärsmålet att 3 530 barn har fått rättsligt erkännande genom lagen Barnfridsbrott som vi drev igenom med stöd av partners. Inget av detta hade varit möjligt om vi inte haft en ekonomistyrning som ständigt ifrågasatts och utvecklats.
Vi har varit tvungna till detta då bokföringsbranschen, med några få undantag, ofta verkar ovetande varför de finns. Vi söker er vars fokus är att leverera verkligt värde och som vill vara med på ett lärande arbete. Det är naturligtvis jobbigt, precis som allt arbete där man sätter kundupplevelsen, tillväxt, värdeskapande och leveransen i centrum.
Nödvändig regelefterlevnad. Statens ständigt ökande regelbörda ska utföras korrekt men alltid med fokus på att undvika onödig resursåtgång.
Affärsnytta framför administration. Fokus ska ligga på ekonomiarbete som stöder affärsmålen, inte på administration för dess egen skull.
Ständig rationalisering. Man måste löpande ifrågasätta befintliga processer och föreslå förenklingar eller avskaffande av arbetsmoment som inte tillför värde.
Vi söker en partner med smarta, nyfikna och positiva människor som alltid tänker affärsnytta för kunden. Ni nöjer er inte med standard utan ställer frågan "varför?" för att säkerställa att arbetet skapar kundnytta.
Vi arbetar gärna med digitalisering och AI för att vara mer effektiva och pressa kostnader, men vi vill ha en partner som vi arbetar hands-on med, med detaljer och med kritiskt tänkande.
Vi förväntar oss en proaktiv partner som tar ansvar för att tidsplaner och leveranser efterlevs. Vi vill ha rekommendationer på kort och lång sikt, av en kunnig praktiker som kan ge klok vägledning.
Ni är detaljorienterade, välorganiserade och kan alltid förklara vad ni gör i ord och text. Ni är flexibla, vill göra saker bättre varje stund och är intelligenta. Ni är i grunden kritiska till vad ekonomibranschen har blivit. Ni vill istället tänka nytt, utveckla modeller, skapa kundvärde och tillväxt.
Vi söker en byrå med ett par lämpliga ekonomikonsulter och ett par bokförare. Vi vill ha ett par personer vi kan prata med och som löser problem enligt våra högt ställda krav i kombination med personal som kan lösa de enklare uppgifterna. Vi vill ha en stabil leverantör över lång tid som kan lösa talangförsörjningen. Ni ska kunna visa på minst tre år av tillväxt och resultat.
Vi arbetar med mötesanteckningar. Ni skickar en så klar som möjligt senast den 5e. Vi arbetar digitalt i versioner sinsemellan. Cirka den 10e varje månad har vi ett två timmars möte. Då är målet att få den i klar. Om ej så arbetar vi vanligen digitalt i versioner sinsemellan av mötesanteckningar, målet är att få klart så snart som möjligt, alltid senast den sista.
Vi arbetar efter en tydlig årsplan.
Följande arbete ska utföras med excellens. Vi tror på följande fördelning:
Bokförare
- Ansvara för att den löpande bokföringen är gjord fram till den sista dagen i föregående månad.
- Hantering av leverantörs- och kundfakturor.
- Momsredovisning.
- Periodiska sammanställningar till Skatteverket.Säkerställa att Film and Tell betalat statliga skatter och avgifter.
- Upprätta deklarationer.
Ekonomikonsult
- Årsbokslut, vilket ska vara klart senast 30/4 varje år för påskrift
- Vinstavräkning, översikt i Excel som ni utvecklar.
- Resultatrapporter, vi har en egen disposition för dessa då branschstandard är undermålig.
- Projektrapporter, vi har en egen disposition för dessa då branschens vanliga är mindre pedagogiska.
- Hantera våra intäkter i en övergripande Excel: vad som ska faktureras, vad som ej har betalats och vad som är betalt i en övergripande Excel. Ur denna ska vi även kunna dra ut annan data i tabeller och staplar med flerårsöversikt över nyckeltal, avtalssummor, betalt mm.
- Ta fram fakturor.
- Vara noggrann med namn på filer och logisk ordning i mappar, och följa de enkla principer för namngivning vi tillämpar.
- Uppdatera Excel över våra tillgångar varje månad.
- Ta fram förslag på en ersättningsspecifikation där alla kostnader redovisas, som ska skickas ut till medarbetarna.
- Dubbelkolla kontering för alla underlag i våra olika projekt (om du inte kan produktion av film, event, kommunikation, distribution eller politiskt arbete förväntas du snabbt lära dig vår kontoplan).
- Ge förslag på interndebitering.
- Ge förslag på förbättringar av den årligen uppdaterade budgetmallen.
- Kunna skriva och uppdatera lathundar; enkla hands-on texter där man beskriver för andra vad de eller gruppen ska göra för att ekonomiarbetet ska flyta sömlöst framåt.
- Göra inkomstdeklaration en gång per år för vår förening.
- Genomföra årlig budgetrevision av projekt.
- Månatlig enkel sammanställning av kostnader och intäkter, med skatter och kapital särredovisat.
- Månatligt uppdaterad översyn över våra investeringar i värdepapper, fonder och aktier.
Ni har arbetat med:
- Mindre ägarledda bolag.
- Hela redovisningsflödet i ett eller flera bolag från första verifikation till årsbokslut.
- Projektekonomi.
- Projekt finansierade av offentliga medel, samt redovisat detta (t ex mot SFI och Allmänna Arvsfonden).
- Både rapportering och analys av ett bolags ekonomi.
- Revisor.
Övrigt meriterande är:
- Mycket goda kunskaper i Fortnox (vi har verktyget och avser ej byta)
- Mycket goda kunskaper i Excel.
- Goda kunskaper i visuell presentation av data.
- Goda kunskaper i Pleo.
- Goda kunskaper i Oxceed (vi har verktyget och avser ej byta)
- Synnerligen gott minne.
- Synnerligen god förmåga att hantera stor mängd information, vilket krävs i ekonomiarbete.
- God förmåga att snabbt se vad som inte stämmer, troligen genom en kombination av erfarenhet, att du kan huvudräkna snabbt med mera.
Vänliga hälsningar,
Oscar Hedin Hetteberg